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旅行や出張に必要な品物を素早く完璧にリストアップしたい
観光､帰省､撮影など､旅行のパターンによって色々な持ち物が必要です｡しかし､外出の目的やその時期の気候､利用する交通機関(自家用車か､公共交通機関か)などによって必要な持ち物は色々と変わってくるため､もれなくリストアップするのは結構大変｡
わたしは､過去何回かの持ち物リストを保存しておいて､それを見て次回のリストを準備していましたが､大抵は抜けが出て現地で慌てて買い足す､ということになっていました｡
そこで､10年ほど前からはエクセルを利用した持ち物リストを作り､短時間で抜けのない持ち物リストが作れるようにしました｡
エクセルシートの構成
持ち物リストのエクセルシート全体は､このように列方向に旅行のパターン､行方向に品物の名前が並んでいます｡
わたしが作ったシートの場合､列方向に並んでいる旅行のパターンの項目は､
- ねずみ色のセル 利用交通機関
- 緑色のセル 旅行の目的
- 青いセル 旅行の季節
- 肌色のセル 旅行の日数
の4種類です｡
そして､
- 利用交通機関は､自家用車､公共交通機関 の2通り
- 旅行の目的は､撮影旅行､観光旅行､帰省 の3通り
- 旅行の季節は､夏､春秋､冬､極寒豪雪 の4通り
- 旅行の日数は､日帰り､一泊､二泊以上 の3通り
これらの組合せを計算すると､
2×3×4×3=72通りもありますね｡
(実際に使うのはこのうちの10~20通りくらいでしょうけれど)
使い方
使い方はとても簡単｡
例えば､自家用車を使って冬に一泊で観光旅行に行く場合､
各列に設定してあるフィルターを開き､旅行のパターンの｢当てはまる項目｣について､｢×｣の品物が表示されないようチェックを外します｡
下記は､｢自家用車使用｣のフィルターからチェックを外したところです｡
同じようにして観光旅行､冬､一泊の｢×｣のチェックを全て消すと､下記のようになります｡
この操作により､リストから自家用車使用､観光旅行､冬､一泊のそれぞれに必要ない項目が表示されなくなりました｡(必要な項目が表示されているわけではないことに注意して下さい｡)
上部のみ拡大すると､このようになっています｡
次に､エクセルの｢グループ化｣を利用して列方向に並んだ項目を全て消すと､下記のような持ち物リストが出来上がり｡
これを印刷して持ち物を準備すれば忘れ物ゼロ間違いなし｡
自分用エクセルシートの作り方
外出時にご自分が必要な品物の名前をリストアップします
ご自分に必要な品物が､どのような理由で変化するかを考え､場合分けします
(上の例で言う､利用交通機関や旅行の季節､旅行の日数などに相当します｡)
上の例と同様に､エクセルシートの列方向に旅行のパターン､行方向に品物の名前を記入します
品物は大まかに分類しておくと重複､抜けが防げます｡
各旅行のパターンについて､｢必要のないもの｣のセルに｢×｣を記入します｡
｢×｣を付けるのは､絶対に必要のないものとし､場合によっては必要､というケースは｢×｣を付けないようにします｡
例えば､夏の旅行ではコートやタイヤチェーンは絶対に必要ありませんから､これらに｢×｣を付けます｡
例にならって項目表示用の欄を作ります
表題と同じ部分に×を付け､項目の列全体が簡単に隠せるよう､この部分の列を全てグループ化します｡
これにて完成です｡
ご参考までに､今回例に示したエクセルシートは下記リンクよりダウンロード可能です｡
以上、読んでくださり、ありがとうございます。